بر اساس اسناد و مدارک آستان قدس و نوشته‏هاي مرحوم علي مؤتمن در کتاب راهنماي آستان قدس که خود يکي از ارکان آستان قدس بوده و در همه اين جريان‏ها حضور داشته و شاهد و ناظر کارها بوده است و به اسناد رسمي و جلسات و صورت مجلس‏ها و گزارشهاي نائب التوليه‏ها دسترسي داشته چنين آمده است: در حضورعلماي اعلام حاج سيد صدر الدين صدر و آيةالله زاده حاج ميرزا احمد، استاندار خراسان، فرمانده‏ي لشگر، رئيس دادگستري، رئيس شهرباني، رئيس پست و تلگراف، رئيس دارائي، حاج قائم مقام، رئيس محاسبات آستان قدس و چند نفر ديگر از صاحب منصبان درجه اول آستان قدس جلساتي تشکيل مي‏گردد. مذاکرات مورد نظر که درباره طلاها و نقره‏هاي صندوق و ضريح بوده، هشت جلسه ادامه داشته و با شرکت کليه‏ي اعضاء مورد بررسي قرار مي‏گرفت و صورت جلسات در آستان قدس محفوظ بوده و به امضاء همه آقايان رسيده است، مجموع وزن طلاي صندوق و ضريح 34490 مثقال و نقره 25152 مثقال بوده است. از جمع طلاها مقدار 518 مثقال و 30 نخود ورقه‏هائي است که هنگام برداشتن صندوق مطهر از چوب‏هاي پوسيده جدا شده و ريخته بوده است، اين طلاها جمع‏آوري شد و تحويل خزانه گرديد، تمام طلاهاي مذکور در پنج صندوق آهني گذاشته شد و با مهر امضاء شرکت کننده‏گان در جلسه لاک و مهر شد و با حضور اعضاء به داخل ضريح منتقل و ضبط گرديد. در اين جا علماي اعلام و حاضران در جلسه مذاکرات نظر مي‏دهند که طبق موازين شرعيه طلاها و نقره‏هائي که در صندوق و ضريح بوده وقف قبر مقدس امام رضا عليه‏السلام مي‏باشد، لازم است طلا و نقره‏ها صرف ساختن ضريح جديدي بشود و دو [ صفحه 69] ضريح فولادي و مرصع برداشته شود، نظريه علماء اعلام توسط نائب التوليه گزارش مي‏شود. استاندار وقت خراسان هم که در جلسات شرکت داشته و به اهميت اين آثار واقف شده است نامه‏اي به دربار مي‏نويسد و درخواست مي‏کند که اجازه دهند قطعات طلائي صندوق که داراي خطوط و نقوش قديمه است و از آثار هنري مي‏باشد در موزه آستان قدس نگهداري گردد و از داخل ضريح بيرون شود. بعد از اين نامه‏اي از دربار به نائب التوليه نوشته مي‏شود که مخارج ضريح جديد کاملا برآورده شود و از محل ديگري پرداخت گردد و طلاها و نقره‏هاي صندوق اهدائي شاه عباس عينا به موزه منتقل گردد، ولي بر طبق مدارک موجود طلاها به موزه منتقل نمي‏شود و تا سال 1316 در داخل ضريح مقدس محفوظ مي‏ماند.