بعد از اين که کار ضريح به پايان رسيد و آماده نصب شد، قرار دادي بين آستان قدس و مرحوم حافظيان رحمة الله عليه امضاء شد که متن آن را مرحوم حافظيان با دست خود به اينجانب دادند که اکنون متن آن بدون تغيير و حفظ امانت در الفاظ و کلمات ذيلا به نظر خوانندگان مي‏رسانم. بسمه تعالي براي نصب ضريح جديد ساخته شده از نقره و طلا جهت مرقد مطهر حضرت [ صفحه 82] ثامن‏الائمه علي بن موسي الرضا عليهماالسلام و الصلوة که با اجازه اعل حضرت همايون محمدرضا شاه پهلوي توليت عظمي آستان قدس رضوي از دو سال و نيم پيش تا حال به سعي و اهتمام آقاي سيد ابوالحسن حافظيان که از مردان نيکوکار و سعادتمند است. به کمک و مساعدت مادي و معنوي آستان قدس رضوي و عده زيادي از مسلمانان خير و متدين که از بذل مال دريغ ننموده‏اند تحت نظر مشاراليه به وسيله عده کارگران هنرمند به رهبري آقاي حاج محمد تقي ذوفن اصفهاني ضريح مزبور تهيه و طبق اعلاميه کتبي مشاراليه در روز اول ماه شعبان المعظم 1379، مطابق نهم بهمن ماه سال 1338 براي نصب آماده است. از طرف نيابت توليت عظمي دعوتي از آقايان محترم مذکور در دعوت نامه ضميمه در تالار تشريفات آستان قدس رضوي در ساعت چهار بعد از ظهر روز چهارشنبه 29 دي ماه 1338 به عمل آمد، پس از مذاکره و مشاوره تصميمات زير براي انجام اين امر مهم اتخاذ شد. 1 - غبارروبي ضريح مقدس فعلي در روز چهارشنبه ششم بهمن سال 1338 مطابق معمول انجام و از آن به بعد حرم مطهر تا خاتمه‏ي کار نصب ضريح قرق و خلوت خواهد بود. تبصره 1 نذورات در مدت قرق حرم مطهر به دائره حاجبي تحويل و رسيد اخذ مي‏گردد. تبصره 2 از تاريخ قرق فقط درب پائين پائين مبارک براي ورود و خروج کارکناني که جهت برداشتن ضريح قديم و نصب ضريح جديد و نقل و انتقالات اياب و ذهاب مي‏کنند منحصرا باز و قفل و کليد آن تحويل آقاي سيد ابوالحسن حافظيان خواهد بود و درب پيش روي مبارک بسته و قفل مي‏باشد. از جانب بالا سر و همچنين از طرف توحيد خانه که پشت سر مبارک قرار دارد بعد از پله‏ها در روز عبارروئي بلافاصله وسيله‏ي چوب بسته و راه ورود به داخل حرم مطهر قطع و از داخل حرم روي بست‏هاي چوبي مذکور وسيله پارچه سبز رنگي مسدود خواهد [ صفحه 83] شد. 2 - پس از غبارروبي و بستن، راه‏هاي شرح بالا بر چيدن ضريح اول و دوم شروع و دو ضريح مزبور و قرآن و ساير اشياء متعلق به ضريح و همچنين درب جواهرنشان به خزانه آستان قدس منتقل مي‏شود. تبصره - دو ضريح قديم بايد در جاي مخصوصي در موزه که اطراف آن زنجير تعبيه مي‏شود براي مشاهده واردين به موزه نگاهداري شود. 3 - بعد از برداشتن دو ضريح سنگهاي پاي ضريح مطهر بايد با سنگهاي جديد تراشيده و تدارک شده با اطمينان به استحکام آن تعويض شود. 4 - متعاقب اين عمل ضريح جديد که تدريجا و منفصلا به حرم مطهر منتقل مي‏گردد بايد در جاي خود نصب و متصل شود، و درب جواهرنشان از اداره خزانه منتقل و به جاي خود قرار گيرد. تبصره - مدت انجام اين عمل نبايد از بيست روز تجاوز کند. 5 - در ايامي که ضريح قديم بر چيده و ضريح جديد نصب مي‏شود نظافت سقف و ديوارهاي حرم مطهر تکلميلا انجام خواهد شد. 6 - متعاقب غبارروبي تا زماني که نصب ضريح جديد تمام مي‏شود حرم مطهر در اختيار آقاي سيد ابوالحسن حافظيان قرار مي‏گيرد و ايشان مسئول آن خواهند بود و به اشخاصي که به حکم ضرورت بايد در حرم مطهر جهت انجام وظيفه اعم از نقل و انتقال ضريح قديم و جديد و سنگهاي پاي ضريح مطهر و بنائي و کارگري اياب و ذهاب مي‏کنند. از طرف ايشان کارت ورودي امضاء شده داده خواهد شد و در صورت مراجعه ايشان هر نوع کمک لازم و اشتراک مساعي از طرف اداره تشريفات آستان قدس و خدمه خواهد شد. 7 - پس از اين که نصب ضريح جديد به شرح بالا خاتمه يافت آقاي سيد ابوالحسن حافظيان حرم مطهر و ضريح را تحويل اداره تشريفات آستان قدس مي‏دهند. [ صفحه 84] 8 - متعاقب تحويل اداره تشريفات آستان قدس در تالار تشريفات طبق دعوت رسمي جشني بر پا خواهد ساخت و مدعوين پس از اجراي برنامه جشن به زيارت حرم مطهر و مشاهده ضريح جديد مشرف خواهند شد.